Pravidla pro nakládání s osobními údaji

Kdo Vaše údaje zpracovává:
Správcem osobních údajů je společnost BOS real s.r.o., případně další firmy této skupiny podle uzavřené smlouvy. Ve věci ochrany údajů nás můžete kontaktovat e-mailem info@bosreal.cz. (dále jen „Správce“).

​

Vážení zákazníci, milí klienti,

dovolujeme si Vás seznámit s informovat o zásadách zpracování osobních údajů, které dodržuje společnost BOS real s.r.o.

​

Ochrana soukromí našich klientů

Vaše soukromí je pro nás velmi důležité. Proto přistupujeme ke zpracování osobních údajů odpovědně a pečlivě. Pokud budete mít k zásadám zpracování jakékoli otázky, rádi vám vše vysvětlíme – kontakt naleznete výše.

​

Proč a jak údaje zpracováváme

K osobním údajům přistupujeme v souladu s aktuální legislativou, zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů . Nejčastějším důvodem zpracování je uzavření a plnění smluv (typicky nájemních či podnájemních), nebo realizace úkonů nezbytných před jejich uzavřením. Někdy také spravujeme údaje v souvislosti s plnými mocemi, které nám svěříte například pro úřední jednání.

Pokud s námi vstoupíte do smluvního vztahu, budeme Vám zasílat obchodní sdělení týkající se našich nabízených služeb nebo aktualit, které by pro vás mohly být relevantní. Odběr novinek je možné kdykoliv jednoduše zrušit nebo vznést námitku.
V případě marketingu potenciálním klientům si vždy předem vyžádáme souhlas.

​

Jaké osobní údaje se zpracovávají a proč

• Plnění smluv
  Zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete v průběhu plnění smlouvy: jméno, příjmení, adresa, datum narození, e-mail, číslo bankovního účtu a telefon. V konkrétních případech sem mohou patřit také informace o příjmech, rodině, finančních záležitostech nebo specifických preferencích.

  U určitých typů smluv zpracováváme i rodné číslo, například u žádostí o vklad do katastru, přihlášení energií apod., vždy jen v souladu se zákonem.

• Obchodní sdělení
  Pokud jste nám dali souhlas, používáme pro rozesílání novinek/obchodních informací vaše jméno, příjmení a e-mail. Občas vám můžeme doporučit i produkty spolupracujících firem, pokud se domníváme, že vás mohou zaujmout.

​

Jak dlouho data uchováváme

Vaše osobní data uchováváme jen po dobu nutnou k naplnění práv a povinností smluvního vztahu, případně zákonných lhůt.
Obchodní sdělení zasíláme po dobu platnosti uděleného souhlasu, nebo do okamžiku, kdy jej odvoláte či vznesete námitku. Nejpozději však do 5 let, poté souhlas obnovujeme.
Pokud nejsou stanoveny jiné důvody, dokumenty obsahující osobní údaje uchováváme až 5 let – primárně kvůli možnosti uplatnit práva a oprávněné nároky.

Pokud zanikne důvod zpracování, vaše data odstraníme.

​

Další informace k ochraně údajů

S vašimi údaji zacházejí jen naši zaměstnanci nebo ověření partneři, kteří nám pomáhají s technickou správou webu, IT a další infrastrukturou, případně s poskytováním služeb klientům.
Pokud je sdílíme s třetími stranami, pak jen kvůli zajištění služeb nebo zákonným povinnostem a vždy s pečlivým výběrem a dohledem.

​

Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo

- získat od Správce potvrzení, zda jsou či nejsou osobní údaje zpracovávány, a pokud zpracovávány jsou, má Subjekt údajů právo získat k osobním údajům přístup.

- na opravu nepřesných osobních údajů, případně s přihlédnutím k účelům zpracování má Subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

- na výmaz osobních údajů, pokud již osobní údaje nejsou dále potřebné pro účel zpracování, Subjekt údajů odvolal souhlas k jejich zpracovávání, vznesl námitku proti zpracování osobních údajů a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování,

- na omezení zpracování, pokud Subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu nezbytnou k ověření správnosti osobních údajů, Správce již osobní údaje dále nepotřebuje pro účel zpracování, ale Subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, či Subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování osobních údajů.

- na odvolání souhlasu se zpracováním osobním údajů bez jakékoli sankce. Souhlas může Subjekt údajů odvolat jakýmkoli způsobem uvedeným výše na jednotlivých kontaktních údajích Správce. Odvoláním souhlasu Subjektem údajů není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu před jeho odvoláním.

- podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, pokud se Subjekt údajů domnívá, že zpracování osobních údajů je v rozporu s právními předpisy. Příslušným dozorovým úřadem je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

- vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají.

Jak chráníme vaše data

Pečujeme o bezpečnost údajů pomocí technických a organizačních opatření. Přístup mají pouze osoby, které je opravdu k práci potřebují, navíc jsou uložené v zabezpečených systémech s ochranou hesly i firewally.

​

Účinnost

Tato pravidla platí od 12. 5. 2026